Cours Excel : les bases (enregistrement, impression)

Enregistrer un classeur

Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut à gauche de la fenêtre.
La première fois, Excel vous demandera où vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension.
Les 3 principales extensions sont les suivantes (en vert sur l'image ci-dessous) :

• XLSX : C'est le format par défaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommandé)
• XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est également un format pour les versions d'Excel 2007 et plus)
• XLS : Si votre fichier doit pouvoir être utilisé sur des versions d'Excel inférieures à 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en formes)

Imprimer

Cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer ».
A droite vous trouverez l'aperçu avant impression. Cliquer sur le bouton « Imprimer » pour lancer l'impression.

Modèles de documents

Cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ».
Vous y trouverez un bon choix de modèles prêts à être utilisés.
Voici un exemple de modèle disponible (feuille de présence) :

Les feuilles du classeur

Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom d’une des feuilles.
A partir de ce menu vous pouvez :

• Insérer de nouvelles feuilles
• Supprimer la feuille sélectionnée
• Renommer la feuille sélectionnée (vous pouvez aussi double-cliquer sur l'onglet pour renommer la feuille)
• Changer l’ordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le déplacer)
• Copier la feuille sélectionnée
• Changer la couleur de l'onglet
• Masquer/afficher une feuille
• Etc.

Sélection de cellules

Sur l'image suivante, 8 cellules sont sélectionnées (le nombre de lignes et de colonnes est affiché pendant la sélection) :
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence.
Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille, faites « Ctrl+A » ou cliquez à l’endroit indiqué sur cette image :
Pour sélectionner plusieurs cellules dispersées, maintenez « Ctrl » enfoncé et sélectionnez les cellules.